Rapports d’activité

Les rapports

Pourquoi les publier

Aucune loi n’oblige une association loi 1901 à publier son rapport d’activité, tant qu’elle ne reçoit pas plus de 153 000 € de subventions publiques ou de dons ouvrant droit à réduction d’impôt. Phoenix & Orchidaceae le fait néanmoins par principe.

Un donateur qui finance des écoles à 8 000 kilomètres de chez lui n’a qu’une façon de vérifier que son don sert à ce qui était annoncé : lire ce que l’association publie. C’est la contrepartie de la confiance qu’il accorde, et la seule preuve concrète que le projet avance.

Ce qu’ils contiennent

Chaque rapport couvre un exercice et se compose de deux volets :

Le rapport moral

Les actions menées dans l’année, chantier par chantier : agences ouvertes, personnes formées, écoles construites, tonnages collectés et valorisés. Y compris ce qui n’a pas abouti — un rapport qui ne mentionne aucun échec n’est pas un rapport.

Le rapport financier

Les ressources par origine (cotisations, dons, mécénat, subventions) et les emplois par destination, avec la part consacrée aux actions de terrain et celle consacrée au fonctionnement.

Les deux volets sont présentés à l’assemblée générale annuelle, qui les approuve ou non. C’est cette approbation qui les rend publiables.